Privacy Policy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai fini previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (General Data Protection Regulation – GDPR), La informo che i dati personali da Lei forniti ed acquisiti da Fondazione ITS Malignani tramite il sito web https://www.itsmalignani.it/, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento e ulteriori disposizioni in materia.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è la Fondazione ITS Malignani, nella persona del suo legale rappresentante, viale Leonardo da Vinci 10, 33100 Udine, codice fiscale 02629970308, mail info@itsmalignani.it, segreteria@itsmalignani.it, PEC segreteria@pec.itsmalignani.it.
Indirizzo email di contatto: privacy@itsmalignani.it
2. TIPI DI DATI TRATTATI - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO - BASE GIURIDICA – CONSERVAZIONE
L’informativa è resa solo per il sito di Fondazione ITS Malignani e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. La Fondazione ITS Malignani rispetta la privacy dei visitatori del proprio sito e si impegna a proteggere i dati personali che gli stessi conferiscono. La raccolta ed il trattamento di dati personali avvengono quando necessari ad accedere al sito e in relazione a richieste di informazione o quando il visitatore stesso decide di comunicare i propri dati personali per richiedere l’iscrizione a corsi. In particolare, trattiamo:
a. Dati forniti volontariamente dagli utenti per la richiesta di informazioni e iscrizione a corsi:
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Dati trattati
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Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali
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Base giuridica del trattamento
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Periodo di conservazione
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Modulo contatti per informazioni di orienta-mento e sui percorsi formativi: Dati identificativi (nome, cognome), dati di contatto (e-mail/telefono), area di interesse e, facoltativamente, scuola di provenienza
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Evadere le richieste di informazione
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Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato
Consenso dell’interessato per i dati relativi alla scuola di provenienza
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Tempo necessario ad evadere le richieste e successivamente per il tempo necessario per fornire informazioni di orientamento e sui percorsi formativi
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Domanda di iscrizione ai corsi: Dati identificativi (nome, cognome), residenza, data e luogo di nascita, codice fiscale, email, telefono, titolo di studio, punteggio, anno di conseguimento.
Dati facoltativi: altri titoli di studio conseguiti
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Evadere e valutare le domande di iscrizione
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Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato
Obbligo di legge (adempimenti riguardanti i corsi finanziati, ad es. selezione/rendicontazione)
Consenso dell’interessato per i dati facoltativi
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In caso di ammissione: 10 anni dalla conclusione del corso.
In caso di non ammissione: per il tempo necessario a perseguire la finalità formativa richiesta dall’interessato.
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Domanda di iscrizione ai corsi: modalità di conoscenza dell’offerta MITS
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Analisi interna su modalità di diffusione della offerta formativa
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Legittimo interesse del Titolare
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10 anni
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Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto a) è obbligatorio ed in caso di rifiuto, MITS non potrà dar corso all’evasione della richiesta e alla valutazione della domanda di iscrizione al corso, salvo con riferimento ai dati espressamente indicati come “facoltativi”, il cui conferimento è libero e condizionato al Suo consenso, sicchè per questi ultimi il mancato conferimento non pregiudica l’evasione della richiesta.
b. Dati volontariamente e liberamente forniti dagli utenti per l’iscrizione alla newsletter
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Iscrizione al servizio di newsletter del MITS.
Dati trattati: nome, cognome, e-mail
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Evadere la richiesta di iscrizione al servizio di aggiornamento sulle attività del MITS
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Consenso dell’interessato
(conferimento facoltativo, in mancanza non è possibile l’iscrizione alla newsletter)
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Sino a revoca da parte dell’interessato
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c. Dati non direttamente forniti dagli utenti la cui trasmissione è connessa all’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, quali a titolo esemplificativo, cookie di sessione per mantenere attiva la sessione, memorizzare le preferenze dell’utente, visualizzazione di piattaforme esterne. Per maggiori informazioni sul trattamento di tali dati consultare la cookie policy.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è realizzato in modalità prevalentemente manuale, in forma sia informativa che cartacea e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. La Fondazione ITS Malignani non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
4. CONSERVAZIONE DEI DATI
La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui sopra o sino alla sussistenza di altra base giuridica.
Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal Titolare, Le ricordiamo che i dati acquisiti su strumenti elettronici potrebbero essere conservati, in forma protetta e con accesso limitato, in presenza di altra base giuridica (ad es. obblighi rendicontazione imposti per legge).
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ossia non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare appositamente nominati e dotati di istruzioni per il corretto trattamento dei dati personali, nonchè ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. In particolare, i Suoi dati potranno essere resi accessibili a:
i. dipendenti e collaboratori del Titolare incaricati di evadere le richieste di informazioni e selezionare le domande, consulenti autorizzati alla gestione del sito e alla fornitura dei relativi servizi (a titolo esemplificativo: dipartimento IT, servizi di assistenza hardware, software e web, hosting, postalizzazione della newsletter), nella loro qualità di autorizzati al trattamento dei dati personali o di Responsabili del trattamento;
ii. società terze o altri soggetti (a mero titolo esemplificativo: fornitori di servizi IT, fornitori di servizi amministrativi) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento dei dati personali.
I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
Nel caso tali soggetti esterni non fossero designati quali responsabili, opererebbero come titolari autonomi del trattamento e, in quanto tali, soggetti alle disposizioni di legge.
In caso di richiesta di iscrizione ad un corso finanziato o co-finanziato dal Fondo Sociale Europeo, la raccolta dei Suoi dati avviene anche per conto della Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia quale titolare del trattamento dei dati. A tal fine viene messa a disposizione apposita informativa.
I dati personali non sono oggetto di diffusione.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO – La Fondazione ITS Malignani tratta i dati raccolti attraverso questo sito in Italia. I dati raccolti attraverso alcune impostazioni del sito potrebbero essere conservati o trasmessi anche al di fuori dal territorio dell’Unione Europea, in tal caso il Titolare si adopera affinchè il trasferimento avvenga in presenza di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea.
7. COME PROTEGGIAMO I SUOI DATI?
Tutti i dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e delle ulteriori disposizioni normative in materia di protezione dei dati personali e di misure di sicurezza con modalità tali da garantirne la riservatezza e la sicurezza e con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra.
Ci atteniamo comunque alle pratiche standard del settore, per salvaguardare i Suoi dati personali dall’accesso non autorizzato, dall’alterazione, dalla divulgazione, dall’uso improprio o dalla distruzione.
8. QUALI SONO, IN SINTESI, I DIRITTI DELL’INTERESSATO?
L’interessato può accedere ai dati personali forniti ed esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti: a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) opporsi al trattamento in qualsiasi momento; d) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati (ove tecnicamente possibile); e) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; f) proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it.
I suindicati diritti possono essere esercitati presentando richiesta scritta inviata con raccomandata a Fondazione ITS Malignani, viale Leonardo da Vinci 10, 33100 Udine, oppure via PEC segreteria@pec.itsmalignani.it.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Fondazione ITS Malignani
Informativa aggiornata il 25 luglio 2023
